Informativa sulla Privacy (Privacy Policy)

La presente Privacy Policy descrive le modalità con cui l’Associazione Italiana per l’Operating Room Management (di seguito “AiORM” o “il Titolare”) raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali degli utenti (di seguito “gli Utenti” o “l’Utente”) che visitano e interagiscono con il sito web www.aiorm.it (di seguito “il Sito”) o che si iscrivono all’Associazione.

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) e della normativa italiana vigente in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del Trattamento dei Dati

Il Titolare del Trattamento dei dati personali raccolti attraverso questo Sito è: AiORM – Associazione Italiana per l’Operating Room Management Sede Legale: Piazzale Falcone Borsellino 6, 47121 Forlì (FC) Email di contatto: info@aiorm.it

2. Tipologie di Dati Raccolti

Il Titolare raccoglie e tratta diverse tipologie di dati personali a seconda delle interazioni dell’Utente con il Sito:

• Dati di navigazione: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es. indirizzi IP, indirizzi URI delle risorse richieste, l’orario della richiesta, ecc.). Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.
• Dati forniti volontariamente dall’Utente:
  • Attraverso i moduli di contatto (es. nome, cognome, indirizzo email, eventuale testo del messaggio).
  • Attraverso i moduli di iscrizione o associazione (es. dati anagrafici, codice fiscale, professione, qualifica, recapiti telefonici e di fatturazione).
• Cookie: Per i dettagli relativi all’utilizzo dei cookie, si prega di consultare la nostra Cookie Policy.

3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità e in base alle seguenti basi giuridiche:

Finalità del Trattamento	Base Giuridica (GDPR)
Rispondere alle richieste di informazioni inviate dagli Utenti tramite il modulo di contatto o email.	Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali (Art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
Gestire la procedura di iscrizione, rinnovo della quota associativa ed erogazione dei servizi riservati ai soci di AiORM.	Esecuzione del contratto associativo / statuto (Art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
Adempiere agli obblighi di legge, amministrativi, fiscali e contabili legati all’attività dell’Associazione.	Adempimento di un obbligo legale (Art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).
Inviare comunicazioni istituzionali, newsletter e aggiornamenti sulle attività scientifiche e formative di AiORM.	Consenso dell’interessato (Art. 6, par. 1, lett. a, GDPR) o Legittimo interesse del Titolare (Art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).

4. Modalità di Trattamento e Conservazione dei Dati

Il trattamento dei dati viene effettuato prevalentemente con l’ausilio di strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate, e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità all’art. 32 del GDPR.

I dati personali saranno conservati per il periodo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti:

• I dati dei soci saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e, successivamente alla cessazione, per il tempo imposto dagli obblighi di legge (fiscali e contabili, tipicamente 10 anni).
• I dati raccolti tramite i moduli di contatto verranno conservati per il tempo necessario a evadere la richiesta e successivamente cancellati, a meno di ulteriori interazioni contrattuali.

5. Destinatari dei Dati Personali

I dati personali raccolti non saranno mai venduti o ceduti a terzi per scopi commerciali. Potranno essere comunicati esclusivamente a:

• Soggetti terzi che svolgono attività connesse e strumentali alla gestione dei servizi del Sito (es. fornitori di servizi di hosting, consulenti informatici).
• Consulenti fiscali e amministrativi per gli adempimenti di legge legati alla gestione dell’Associazione.
• Autorità pubbliche o forze dell’ordine nei casi previsti dalla legge.

6. Trasferimento dei Dati Extra-UE

I dati personali dell’Utente sono conservati su server situati all’interno dell’Unione Europea. Qualora si rendesse necessario il trasferimento di dati verso paesi terzi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (SEE), il Titolare garantisce che tale trasferimento avverrà nel rispetto delle disposizioni del Capo V del GDPR (es. verso paesi terzi ritenuti adeguati dalla Commissione Europea o tramite Clausole Contrattuali Standard).

7. Diritti dell’Interessato

In ogni momento, l’Utente può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui:

• Diritto di accesso: ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano.
• Diritto di rettifica: ottenere la correzione di dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
• Diritto alla cancellazione (“Diritto all’oblio”): richiedere la cancellazione dei propri dati qualora non siano più necessari o se non sussistono più le basi legali per il trattamento.
• Diritto di limitazione: richiedere di limitare il trattamento in particolari ipotesi.
• Diritto alla portabilità: ricevere i propri dati in un formato strutturato e comunemente leggibile.
• Diritto di opposizione: opporsi al trattamento dei dati effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare.
• Diritto di revoca del consenso: revocare il consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca).

Per esercitare i propri diritti, l’Utente può inviare una comunicazione scritta all’indirizzo email: info@aiorm.it.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

8. Modifiche alla presente Privacy Policy

Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento, dandone informazione agli Utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare periodicamente questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in calce.

Ultimo aggiornamento: Luglio 2026